BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Ønsker du en alsidig rolle i en travl afdeling, hvor du skal håndtere mange forskellige administrative opgaver? Så er det måske dig, vi skal have med ombord.
Vi søger en skarp administrativ assistent, der har lyst til at arbejde med opgaver, som omfatter fakturering, opfølgning på leverandører, problematikker omkring afregning i forhold til manglende betaling/kreditering mm.
Om jobbet
Arbejdsopgaverne vil være mange, men hovedopgaven vil være salgsfakturering, herunder registrering og leverandøropfølgning på Airline /Speditør på baggrund af de indkomne leverandørfakturaer - herunder en del tastearbejde.
Betjening af kundeservicetelefonen og afdelingens kontaktmail er også en naturlig og stor del af jobbet. I den forbindelse vil der være en del kontakt med de forskellige interessenter omkring diverse problematikker relateret til afregning og manglende betaling/kreditering.
Mere specifikt vil dine opgaver bestå af:
- Klargøring af afregning i Cargo Spot
- Opfølgning på kvalitet sammen med andre afdelinger, så vi når i mål, og giver vores kunder den bedste oplevelse
- Hjælp med indscanning af dokumenter / kontrakter / procedure i forbindelse med oprettelse af håndbog
- Være idérig i forhold til automatisering af administrative arbejdsgange
Dine opgaver vil variere i kompleksitet og tage afsæt i dine kompetencer i forhold til, hvilken erfaring og uddannelse du kommer med. Du vil i nogen grad selv kunne være med til at forme din fremtidig arbejdsdag.
Om dig
Vi ved, at der kan være mange indgange til denne stilling. Vi opfordrer dig derfor til at søge ud fra din erfaring, interesse og viden om de beskrevne opgaver.
Men vi forestiller os, at du har:
- som minimum et par års erhvervserfaring - og meget gerne erfaring med afregning
- gode sprogkundskaber og taler/skriver flydende dansk og engelsk
- interesse og flair for IT – og arbejder selvsikkert i MS Officepakken
- interesse for at digitalisere manuelle processer
Du får et bredt spektre af opgaver, så det er vigtigt, at du
- er god til at danne dig overblik over mange forskellige opgaver og være i kontrol
- arbejder selvstændigt, struktureret og er vedholdende med et godt blik for detaljer
- er løsningsorienteret og har et stort gå-på-mod
Hvad tilbyder vi dig?
Du får et spændende job med stor frihedsgrad og indflydelse på din arbejdsdag i en international organisation med høj puls.
Stillingen er på fuld tid og arbejdstiden er indenfor almindelig kontortid.
I Billund Lufthavn tilbyder vi en attraktiv lønpakke med bl.a. pension, sundhedssikring, betalte pauser, en ekstra feriefridag og kantineordning
Interesseret?
Kan du se dig selv i jobbet, så skynd dig at sende os en ansøgning. Ansøgningsfristen er den 31. december 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingschef René Ærenlund – mail rlr@bll.dk.
Søg jobbet ved at klikke på ”Ansøg” herunder.
Vi glæder os til at modtage din motiverede ansøgning og udførlige CV.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Billund Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Billund Lufthavn A/S, Eksportvej 40, 7190 Billund
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 31-12-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5957601
